1
Formalizar nova ação
Registre projeto, evento, atividade extensionista ou outra ação institucional. Ao enviar, o sistema gera o número NICE e abre o chamado.
Gestão documental integrada
Um protocolo único acompanha cada ação até o encerramento documental.
Formalize, acompanhe e encerre projetos, eventos e ações institucionais em um único fluxo, com rastreabilidade do protocolo ao relatório final.
Integração operacionalVerificando sistema…Consultando a disponibilidade da camada operacional.
Abrir formulário de formalização
2
Enviar relatório final
Vincule o relatório ao protocolo NICE correspondente. Após a validação, o chamado é encerrado e passa a integrar os indicadores institucionais.
3
Inteligência Institucional
Acompanhe volume de ações, cobertura documental, alcance comunitário, Inteligência Documental e demais indicadores consolidados do NICE.
Chamados abertos
—Protocolos ainda não encerradosAguardando relatório
—Ações realizadas sem relatório finalRelatórios em atraso
—Prazo documental ultrapassadoFinalizados
—Ciclo documental concluídoTransparência institucional
Acompanhamento público dos projetos
Consulte protocolos por código, responsável, título, curso, unidade, necessidade de auditório ou status. E-mails, documentos e links internos permanecem privados.
| Protocolo | Responsável | Título da ação | Curso / Unidade | Vai precisar de auditório? | Status | Protocolado em | Data da ação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Os projetos aparecerão quando o backend estiver conectado. | |||||||
Consulta individual
Consultar protocolo
Digite o número NICE recebido na formalização para visualizar a situação atual e os dados públicos do chamado.
Informe um protocolo para visualizar a situação do chamado.
Monitoramento
Situação da base operacional
Distribuição dos chamados pelo estágio atual do processo.
Os dados aparecerão quando o backend estiver conectado.
O Google Drive permanece como repositório documental. O portal publica somente dados institucionais definidos para acompanhamento.
Fluxo institucional
Ciclo do protocolo NICE
O chamado permanece aberto até a vinculação do relatório final correspondente.
1
Protocolado
O formulário registra a formalização e o sistema gera um identificador único.
2
Em análise
O NICE confere as informações e pode solicitar ajustes antes da aprovação.
3
Aprovado / aguardando realização
O projeto permanece aberto até a data prevista da atividade.
4
Aguardando relatório
Após a realização, inicia-se o acompanhamento do prazo documental.
5
Relatório em atraso
Se o prazo for ultrapassado, a situação é atualizada automaticamente.
6
Finalizado
O relatório final é vinculado ao protocolo e o chamado é encerrado.